2018 簡報狂熱者應知的十大趨勢

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BFA 簡報小聚自 2015 年發起以來,每個月的固定聚會都有超過百位喜愛簡報溝通的經理人參與,大家聚在一起,透過九宮格 (九個不同的簡報溝通主題) 交流簡報技巧和靈感,聽來自不同領域的講者分享 ; 今年初,我們根據這些現場的資訊,和許多合作講師顧問在企業、新創領域授課或諮詢的經驗,匯整成 2018 簡報狂熱者應知的十大趨勢,提供給小聚的讀者們學習,讓你的簡報更具影響力,提升溝通成效。

 

趨勢一

滿版的圖片依舊獨領風騷

(但沒有邏輯和質感很不OK)

 

持續關注簡報小聚或簡報設計相關主題的朋友,應該對這個觀念不陌生,但別懷疑,在接下來這一年,它仍然會是重要的趨勢,滿版的圖片可以創造更好的整體感和視覺體驗,不過並不是使用滿版圖片就能加分,若是選圖跟內容沒有邏輯關聯,或是選用了質感不佳或解析度過低的圖片,還是不 OK 的哦。

 

見下兩張圖示意,滿版圖片的排版方式,提供了更好的視覺體驗。

推薦圖庫網站 : www.sitebuilderreport.com/stock-up

 

趨勢二

考慮載具才貼心

(對方在電腦還是手機上看?)

 

行動裝置的普及,讓簡報者不得不考慮這個問題,在社群平台上許多影片在傳播的時候也會重新製作成更適合行動裝置瀏覽的比例,我們都知道簡報要從聽眾觀眾的角度出發,那麼這個趨勢就非常值得你關注。

 

原本在電腦上製作好的 16:9 比例的投影片,客戶在手機上開啟就變的難以閱讀,考慮載具的因素後,重新排版就變的非常易閱、貼心。

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趨勢三

不可思議好用的線條

(創造清楚的邏輯關係只需要一條線)

 

在商業簡報設計中,在同一頁常常需要呈現大量的內容,有些時候不同主題的內容想要區隔開來,到底該用顏色還是方格、改變文字尺寸還是增加空白間距,苦惱的問題有解了,只要在不同內容模塊之間加上一條線,就會發現可以輕鬆的創造清楚的邏輯關係。

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延伸閱讀:線條,你在PPT中無法看見的細節

 

趨勢四

類扁平來了!

(扁平化的顛峰時期已過)

 

過去幾年,我們大量的看到扁平化的圖標被運用在視覺設計上,但這樣的風格也流行超過三年了,從 2017 下半年開始,我們觀察到越來越多的視覺呈現開始採用了類扁平的設計,相信在接下來的這一年,類扁平將會從扁平化的手中,接下主流風格的棒子。

 

到哪找好用的類扁平圖示?

FLATICON

 

趨勢五

原創才是王道

(獨一無二的素材最吸眼球)

 

現代的簡報者都知道到雲端搜尋素材和靈感,而就算你耐著性子看完三十頁的搜尋結果,再選出心目中的第一名,還是有非常大的可能在某些地方和其他簡報者重複使用了那些 “創意”,所以原創的素材就顯得更吸眼球,而且保證獨一無二。

 

這五個圖標是我們為了 BFA 簡報小聚 2017 年聖誕特別場而設計的,也就只在當天使用過。

BFA 簡報小聚的講者曾定鈞,在分享時候使用了自己手繪的圖,做為投影片呈現在大家眼前。

 

趨勢六

只有大道理已無法感動人心

(道術合一讓你更俱影響力)

 

採取行動才能帶來改變,但若是你的簡報分享之中,僅有道理,卻沒有方法,人們將很難實踐那些理論,而為他自己或世界帶來改變,分享發人省思的一句話,也提供努力的方向和可試著執行的方法,你將會成為更俱影響力的簡報溝通者。

 

那告訴我怎麼瘦啊...

 

趨勢七

講者穿搭是簡報的一部份

(風格是企業品牌形象的延伸)

 

職業經理人埋首在工作和專案之中,常常忽略了登台的穿搭是被動的視覺呈現,它傳遞了許多訊息在無形之中,當然聽眾無法像影集中的福爾摩斯一樣,從你外套上的一根頭髮推敲出昨天你去了哪裡,但他們肯定會以皺巴巴的襯衫或是過於鮮豔色彩的鞋子,來推測你的個性和工作態度,用以終為始的簡報思維,來選擇適宜的服裝,讓你更有舞台魅力。

 

延伸閱讀:衝破舒適圈,先解決你的穿搭老症頭!

 

趨勢八

真實的聲音讓人感同身受

(精神奕奕的120%不是唯一選擇)

每個人都有最適合自己的聲音,刻意的做出抑揚頓挫,只會像小學生登台演講一樣,技巧滿點,感動冰點 ; 而全場火力全開的重炮轟擊,也必需要考慮聽眾的情緒是否有辦法同步,用自己當下的感覺發出聲音,才是最真實的樣貌,而你的靈魂在現場了,也才能真正的感動聽眾。

延伸閱讀:別想著要做表情!

 

趨勢九

簡報之前,結束簡報

(別搞錯了,簡報不是登台才開始)

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有一回小聚的工作夥伴去拜訪一家金融企業的高階主管,提早到的夥伴待在入口櫃檯旁的小房間等待,一會高階主管出現,並把我們領到會議室,一坐下來他就立刻答應了我們的邀請,而理由居然是我們在離開小房間的時候,有把椅子靠回原處。

 

很多時候分享者苦練之後使出了高超的簡報技巧,卻仍然無法提升工作成效,很可能就是在這裡出錯了 : 你的簡報,在開始之前就結束了,正面負面的都有可能,如果事前做足準備,調查過客戶的需求和喜好,並試著在正式簡報前取得更多共識,是不是也在開始之前,就成功了一大半了呢。

 

趨勢十

10%的客制化才尊重現場

(一票玩到底的內容令人乏味)

 

你今天分享的內容完全不變的情況下,換了個時間空間,能夠再講一次嗎? 如果可以,那你的內容可能屬於 “通用版”,如果可以為當天的聽眾特別準備一些客制化的內容,就能突顯講者的用心,進一步打動人心,好的講者懂得這個道理,優秀的講者甚至還能就地取材,展現專業的簡報能力。

 

本文作者:BFA 簡報小聚 編輯部

 

簡報小聚 #31 2018 年 2 月聚會

2 月 22 日|簡報交流聚會

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #邏輯結構 #視覺設計 #訊息溝通 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。