這八個排版秘笈,可以提高你製作PPT的專業性

無論是在校園還是在職場,一份專業的PPT總能幫助演講者獲得觀眾更多的掌聲。那麼,作為PPT新人,如何擺脫髒亂差的排版佈局,製作一份看起來更專業的PPT作品呢?

 

下面,我將結合自己製作PPT的心得,與你分享8個PPT排版秘笈

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一、對比

對比是增加PPT畫面視覺效果最有效的途徑之一,一個對比強烈的畫面,對讀者的吸引力是非常大的,讀者很容易就會把注意力從其他地方匯集到你的作品上。另外,對比也可以增加畫面的層次感,讓你的作品看起來更具設計的美感

在梵高的作品《星空》當中,就運用了極為強烈的對比。藍色和黃色本代表兩種色系,藍色是冷色系,黃色是暖色系,但在他的作品中,兩種顏色幾乎沒有什麼過渡,就直接衝撞在一起,極具戲劇性效果

另外,畫面中直指星空的那棵絲柏樹,也與其背後的村莊形成了鮮明的對比。樹在整個畫中佔據著非常大的面積,而在村中的房子卻極小,這種巨大的落差,一下子就把空間感體現得淋灕盡致

產生對比的方式有很多,比如:大小的對比,粗細的對比,冷暖色的對比,空間很寬與空間很窄的對比等,但有一點要注意的是,一旦你決定要使用對比,就要讓「對比」的效果非常大,否則就不要用

 

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以上兩張PPT,文字內容都是一樣的,要是你會更喜歡哪一張呢?

相比第一張,第二張其實引入了更多的對比元素

第一處是圖片與文字的對比;第二處是標題字體與正文字體的對比,標題的字體採用的是一種筆畫更粗的字體,而且字體大小更大,而正文字體則是一種筆畫較纖細的字體,字體大小也更小;第三處是色塊顏色與字體顏色的對比,在「有什麼好處?」中,字體為白色,後面的色塊為灰黑色。通過這幾處的對比,畫面的吸引力一下子就出來了

運用對比,除了可以增加畫面的吸引力之外,還可以對讀者的視線起到引導的作用

 

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還是以上圖為例,當你第一眼看到這個圖的時候,視線的移動應該是遵循以上的順序的:先看到人物,因為他在畫面中佔的空間是最多的,其次是「有什麼好處?」因為灰黑色的色塊把這段文字與背景區別開了,然後就是「多讀書」,最後才是正文內容

 

最後,我們可以根據以上的視線移動過程,得出這樣一個規律

利用以上的規律,我們可以合理的安排我們的內容,把最重要的內容以最強的對比效果顯示出來,次重要的以較次對比效果顯示出來,以此類推

 

二、對齊

PPT新手在做PPT的時候,都比較隨意,看到頁面上哪裡有空的位置就把東西放在哪裡,全然不考慮整體的效果,這樣製作出來的PPT通常都是比較雜亂無章的,比如像下面這張

如果想擺脫這種雜亂差的頁面佈局,那麼就從今天起,把「對齊」運用起來,讓頁面上的每個元素都存在著某種視覺連繫

 

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以上圖這張海報為例,即便頁面上元素非常之多,但還是遵循著「對齊」這一原則

 

圖中紅色的線條就是對齊的依據

 

在PPT當中有兩種工具可以輔助我們進行對齊,第一種是參考線,第二種是快速對齊工具

先來講第一種「參考線」

 

鍵盤同時按「ALT」+「F9」就可調出參考線

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調出參考線後,把鼠標放在參考線上,按住「Ctrl」+「鼠標拖動」,就可以複製出新的一條參考線出來。利用參考線,我們可以對版面上的元素進行排列,讓他們處於同一條線上或線內,如下圖所示

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第二種是利用「自動對齊工具」

點擊一張圖片或者圖形,文字之後,在菜單欄中會出現「繪圖工具」或「圖片工具」,點擊「格式」會看到看到一個「對齊」,點擊其下三角,會出現10種對齊方式,使用它們可以對元素進行快速對齊,從而避免手動對齊的慢而不精準

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三、親密

親密性,是指把相關的元素聚攏在一起,從而表示他們是同一類的。

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以上面的菜單為例,我們可以看到,菜單的前五項在空間位置上都是一樣,同屬於「主食」之下,但後面三項就跟前面的偏離了,給人的感覺就不像是屬於同一類的東西。

 

而下面這張PPT就做的非常到位

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標題與正文內容非常接近,而且在不同的內容之間,也有較大的間隔作為區分

 

四、重複

PPT新人最常問的其中一個問題就是:PPT的整體風格如何統一?其實PPT的整體風格之所以會亂,是因為在這些頁面中找不到同樣的元素重複出現,每次排版都是隨心所欲,而不是精心安排的

重複的原則是指「設計的某些方面需要在整個作品中重複出現」它可以是一種字體,一條線條,某個符號,也可以是某個背景,某種顏色,某種格式,某種版式,讀者能看到的任何元素,都可以重複利用

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在上面的四張PPT當中,就使用了非常多的重複元素,比如最直觀的黑白的重復,其次是標題的字體,線條的運用,黑白灰風格的照片,最右下角的LOGO,這些相同元素的重複出現,都是在強調這些作品是出自同一個人之手

 

五、對稱

對稱構圖無論是在平面設計中還是在建築設計中,都是非常常見的一種構圖方式

在電影《布達佩斯大飯店》中,就大量運用到對稱構圖的拍攝方式

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對稱式構圖具有平穩,穩定,相互呼應的特點。在PPT排版當中,我們也同樣可以採用對稱構圖的方式進行排版

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六、留白

相信吃過西餐的朋友都會有一種感受,就是他們的餐點都做的非常精緻,美觀。一個大大的盤子,裡面只有那麼一丁點東西,收費那麼高,貪圖便宜的中國人卻願意為此而買單

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而反觀我們大多數的中餐,卻是下面這個樣子的。食物的份量特別多,擺滿了整個盤子,吃之前還要貨比三家,對比一下哪一家的價錢比較便宜

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為什麼兩者的區別會如此之大呢?《消費者行為學》提供了非常科學的解釋,但這裡我想用更淺顯的方法來解釋這個現象。其實兩者最大的區別就在於「留白」的多少。西餐那個盤子留白很多,食物的份量少,所以看起來精緻,有檔次。而中餐的卻好像唯恐你不夠飽,把盤子填的滿滿的,所以看起來就比較糙。

請大家回想一下自己在做PPT的時候,是不是也是會犯同樣的問題呢?唯恐頁面哪裡空了,沒把空間全利用上,所以把幻燈片各個地方都塞滿各種元素,心裡才踏實

而好看,專業的PPT,一定不會把頁面全部填滿的,一定會預留出一定的空間出來

 

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留白,不是指頁面中要留出白色的區間,而是指文本之間,形狀與形狀之間,頁面的全部元素與整個頁面要騰出一定的空白空間,讓頁面留下可「呼吸」的空間

 

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在上圖中,列舉了三個圖標,其中左邊那個就沒有「留白」,撐滿了整個形狀。右邊那個「留白」又太多,與外面的形狀不成比例,而中間那個才是最合適的

 

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PPT的整體頁面四邊也應該預留出一定的空間,而且最好左右兩邊預留的空間是一樣大的。大家在做PPT之前,可以先把參考線調出來,確定兩邊預留的位置大小,再進行排版設計

 

另外,讓大家把段落行距從默認的1改為1.3-1.5,也是為了增加留白,給段落騰出「呼吸」的空間

 

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「留白」具有兩層意義:

一是可以展出自信。PPT上留白越多的,在頁面上只有幾個字或者一張圖片的,演講者通常都比較自信,因為這說明他準備得很充分了,PPT只是作為其的一個提詞器。

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二是可以讓頁面看起來更舒服。誰都不喜歡看密密麻麻的幻燈片,太壓抑了。適當的留白,可以為頁面騰出「呼吸」的空間,讓讀者看起來更舒服

 

七、聚焦

在PPT設計中,要想信息被人們快速的接受,就必須運用現代的設計手段,使設計具有強烈的視覺衝擊力。引導讀者的視線集中交匯在你想讓他關注的畫面上,那樣才會讓你的設計有重心和亮點。

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在上圖中,視覺的焦點就是紅色的圖標,而我只是為它更換了一個比較鮮艷的顏色,它就與其他元素區別開來了,可以在第一時間捉住讀者的注意力

 

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而這張PPT的焦點則是那只「大猩猩」,因為它在整個版面中佔據了非常大的面積,所以在第一時間就捕獲了我們的注意力

通過以上兩個例子,大家是否會覺得是曾相識呢?沒錯了,這其實運用的就是最前面講的「對比」手法,通過改變元素的大小,顏色,粗細,就能讓某個元素變得突出,從而形成視覺焦點

但要注意的是:通常一個頁面有一個視覺焦點就夠了,如果視覺焦點太多,容易混淆讀者對信息的理解和把握

 

八、One More Thing ...

上面我們共講了7個排版的秘籍,現在終於講到最後一個了,最後一個秘笈就是:

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這七個秘笈做起來並不複雜,但在做PPT的時候能有意識地運用以上七個方法,還是比較有挑戰性的。就像你剛學車那會,要同時兼顧踩離合,掛檔,鬆離合,踩油門,控制方向盤等,你要反覆練習,才能形成肌肉記憶,日後才能條件放射般流暢地做完一系列的動作。做PPT也是同樣

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原文作者:雅客先生

本文出自:这八个排版秘籍,可以提高你制作PPT的专业性

責任編輯:BFA 簡報小聚 編輯部

 

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