企業培訓簡報的製作方法

在講企業培訓PPT的製作方法之前,我要先講一些別的東西。

自上次寫了一系列教學PPT後,很多夥伴私信小萬。

“哎呀小萬,稅法課件怎麼製作?”

“求企業培訓的套路啊?”

“科技類PPT怎麼做?”

最有意思的是,有問舞蹈PPT怎麼做的?

千言萬語匯成了一句話:

PPT怎麼做 ?

 

在我看來,所謂稅法PPT就是稅法的內容,稅法的圖片。

培訓PPT就是培訓的內容,培訓的圖片。

舞蹈PPT就是舞蹈的內容,舞蹈的圖片。

它們是沒有分別的。

實話告訴大家,除了工作彙報型PPT,以上,我都沒做過。

那我是靠什麼偽裝出一個PPT好像什麼都會的樣子呢?

我做了這樣一件事情。

 

"把PPT這個前人已經搞明白的東西,拆分出很多細碎的內容。

將每個細碎的內容總結出了一個方法。"

 

比如,PPT分為五大頁面,那我就根據這五大頁面做了五種樣式。

五大頁面中的內容頁中分邏輯圖表,資料圖表,以及圖文排版。

那我分別在內容處理上,做了將大段文字轉換為合理邏輯的圖表。

在資料處理上,做了如何選擇資料圖表以及如何正確表達。

在圖片處理上,從如何配好圖,到利用PPT基礎操作將好圖變為更合適的圖,等等。

這樣一系列內容的構思和操作方法。

不說一定完成一份完美的PPT,但絕對能滿足工作需要。

而這些方法已經被總結出來,那麼大家要做的是什麼呢?

是在已經成型的模式上,反覆練習。

這就OK啦~還能有多難?

好了,開始PPT套路的實操演練。
 

一、封面頁

這頁封面夥伴應該是配合了公司的範本樣式。

主題色為公司色,樣式簡單。

字體為斜體不是很常用,尤其是當內容過多時,會影響人的視覺觀看。

封面頁 l After.png

想封面頁豐富點,就抓住關鍵字:鐳射,配一張圖。

封面頁的方法→PPT高顏值封面的“進化史”

 

二、目錄頁

目錄頁的配色有點多,好在不扎眼。

我習慣單雙色的配色方式。

選用了夥伴公司主題色藍色,輔助色選為橙色。

目錄頁的方法→分分鐘搞定耐看的PPT目錄排版

 

三、過渡頁

過渡頁 l Before.png

一份完整的PPT裡,五大頁面一個也不能少。

過渡頁的方法→不容忽視的PPT過渡頁

利用布耳運算的相交裁剪,圖片能裁剪出各式各樣的形狀。

過渡頁 l 元素.png

對於文字方塊是一樣的,可以將文字裁剪出來。

過渡頁 l After 1.png

也可以做出鏤空效果。

製作方法:

①圖片置底,數位字型大小加大置頂。

②先選擇圖片,再選擇數位——格式——合併形狀——相交。

③選擇並滑鼠右鍵——設置儲存格式——陰影。

過渡頁 l 製作方法.png

 

四、內容頁

內容的邏輯梳理,重點提煉,視覺轉換是PPT的重中之重。

先看以下內容。

內容頁 l Before.png

這麼一大段話中,是我們常見的一大段文字。

PPT就是授課人的講解工具,同時視覺展示説明觀眾更快更好的理解內容。

所以這些不需要觀眾閱讀,是需要授課人講出來的。

而這麼大段內容其實就表達了兩個問題:

①鐳射的屬性。

②鐳射對人體的最大危害。

那我們就要思考用什麼方式展示好呢?

內容頁 l 元素拆解(一).png

我用了一個總分關係的邏輯圖表概括了鐳射的屬性。

內容頁 l 元素猜解(二).png

在內容中獲取了關鍵字:眼睛。

用一張圖的排版來表達鐳射對人體的傷害。

繼續看內容。

內容頁 l 範例-2.png

這麼多表達,重點只有一個。

①   根據鐳射對眼睛的危害程度分為四類。

既然以安全類別區分,小萬用一個盾牌的圖表來表示。

可能大家覺得,這個盾牌圖表挺有意思,怎麼做呢?

其實不難,還是利用了布耳運算的裁剪,就能做出這樣一個圖表。

但我真那麼聰明立刻就想到盾牌來表示安全麼?

並不是啊,我借鑒了素材庫中的圖表。

                                                                 素材來源於KOPPT

                                                                素材來源於KOPPT

這告訴了我們一個什麼問題。

作為一個非設計人員,沒有素材積累怎麼做PPT?

只要你學會靈活運用布耳運算。

也就是所謂的聯合,組合,拆分,相交,剪除。

素材庫中的所有圖表基本上都能實現。

又是一大段內容,梳理邏輯後你會發現就講了一個主題。

①1類鐳射分為兩類:普通1類和1M類。

既然是兩類產品,乾脆給他們做個詳細對比。

這樣的對比效果,觀眾立刻從視覺上明白了產品分兩類,以及它們有差異性。

專門做一張配圖展示,清晰具體。

修改範例(一)-2.png

繼續。

既然邏輯表達相同,我們不需要再次做圖表。

很多時候在同一份幻燈片中,同類內容做好一種邏輯排版,是可以按照結構繼續使用。

這不但從視覺上讓觀眾看出是一種邏輯,不需要花時間去思考。

並且在幻燈片整體上也顯得更加統一美觀。

修改範例(三)-2.png

下面我做了很多文字轉圖表的示例。

修改範例 l 呈現 4.png

有夥伴反應 :“小萬,你靈感好多啊,可是我內容多,圖片少,素材少,本身就很難做出美觀PPT啊。”

問這個問題的夥伴,當你看到以下內容就會發現,這些根本不是問題。

只是你還沒有學會合理使用邏輯圖表。

當我做視覺展示時候,我是這樣做的。

                                                                 素材來源於KOPPT

                                                                素材來源於KOPPT

比較 1.png
比較 2.png

梳理邏輯關係——借鑒圖表版式———製作調整。

發現了麼?

封底頁的方法→3分鐘搞定高逼格PPT封底——簡約型

這,就是製作PPT的所有方式。

 

 

本文作者:小万PPT

原文連結:企业培训PPT的制作套路

責任編輯:BFA 簡報小聚 編輯部

 

簡報小聚 #31 2018 年 2 月聚會

2 月 22 日|洞見幕後操手思路

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #邏輯結構 #視覺設計 #訊息溝通 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。