這樣做PPT表格,才有商務範!

在進行工作彙報PPT製作的時候,常常會涉及到表格的製作,那如何進行表格的製作,才符合職場的需求,今天在這裡給大家提供幾個案例。

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上面這種表格是我們在大多數情況下都會看到的一種PPT表格形式。存在著不少的問題,下面我們對它進行拆解分析。

 

問題診斷

字體

這張幻燈片的字體用的是“宋體”,而通常來說宋體多應用在印刷或者有中國風的PPT當中,使用在商務場合多有不當。
 

表格

表格的第一行字體採用的是黑色,而背景為海藍色,兩者都是比較深色的顏色,顏色對比不夠強,導致黑色字體突出不出來。

其次,第一行和第二行都出現由於位置不足而跨行的現象,而其他行都是只有一行,相對來說就顯得不是很工整,我們應當儘量避免。

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另外,表格中的字體大多數均是靠左上方對齊的形式,導致了單個表格右下方空出很多;每一列的間隔空隙也不一致。

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這些都是表格所存在的問題。
 

背景

背景採用的是全圖型圖片,但由於完全被表格所遮蓋住,所以圖片在這裡並沒有起到什麼作用,反而增加了畫面的干擾資訊。

 

配色

表格的配色採用的幻燈片預設的配色效果,海藍色的顏色比較重,給人的感覺就比較嚴肅,沉重。而商務範的配色應當以輕色,明亮為主。

 

美化重做

瞭解了這張幻燈片所存在的問題,那我們接下來要對它進行美化就可以有針對性地進行調整了。
 

字體

表示商務範的字體通常都會採用無襯線的字體,比如微軟雅黑,冬青黑體簡體中文,方正蘭亭細黑等。

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背景

既然是商務範,那幻燈片的風格應當是清爽,乾淨,優雅。而最簡單的處理方法,就是什麼也不加,使用純白背景。

 

配色

由於幻燈片預設的配色方案都比較LOW,所以我們不採用幻燈片的預設配色。因為背景是白色,所以我們可以使用白色+淺灰色這種組合。

 

表格

盡可能去掉不必要的線線框框,同時調整字體大小和每一列之間的間距,避免讓文案出現跨行的現象。文字統一採用居中對齊的方式。

最後,調整美化之後的效果如下圖。

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對比之後,是不是感覺要比原來的清爽不少呢?

 

強調的方法

如果我們想要強調某一項資料,可以採用以下兩種對比的手段,來加以強調。

 

改變字體的顏色

由於原來的字體都是比較淺的顏色,那麼為了增強對比,要強調的那一欄數值就必須採用顏色比較深,或者明亮的顏色。比如紅色。

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改變色塊的顏色

通過在背後增加一塊與其他顏色不同的色塊,也能起到強調的效果。

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本次的案例使用的是中顏色較輕的漸變色,如果使用投影,可能看的會不太清楚,在電腦螢幕上看還是可以的。

如果為了保險,你也可以選擇深一點的顏色,這也是沒什麼大問題的。比如像下面這種。

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另外,如果大家夠仔細的話,應該能看出這兩張圖我都在原來的基礎上進行了調整,就是去掉了原來的灰色色塊。

這樣做的目的也是為了減少畫面中色塊使用的比重,從而讓重要的資訊更加突出,減少不必要的干擾。

 

配合動畫怎麼玩

如果我們強調的資訊要兩項,那麼我們就可以利用office2016版本中的平滑動畫效果,做出一個比較酷的動畫。

而具體的做法,無非是在幻燈片中複製多一頁出來,然後相應地改變元素的位置,顏色,之後使用切換動畫效果中的平滑效果,即可完成。

                                                          左圖為前一頁,右圖為前一頁

                                                         左圖為前一頁,右圖為前一頁

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通過以上的動畫效果,就可以實現兩項資料的平滑過度,而不會像直接切換來的那麼生硬。

 

總結

最後,我們來總結一下製作一個具有商務風的表格要注意哪些事項。

1.使用無襯線的字體,如微軟雅黑,冬青黑體。

2.避免使用系統預設配色,配色盡可能以輕色為主,且要與主題顏色一致。

3.如果線條沒有太大存在的必要,盡可能弱化或者去掉。

4.除非不得已,背景盡可能保持清爽,避免使用圖片導致頁面承載資訊過多,影響了表格資訊的表達。

5.文案內容如果一行能放得下,儘量避免跨行。且要注意每一列的間隔要保持一定距離,不能離的太近。

今天用一張表格的美化過程,盤點了表格的那些玩法和注意事項,希望你看完之後,能有所啟發。

 

 

本文作者:雅客先生

原文連結:这样做PPT表格,才有商务范!

責任編輯:BFA 簡報小聚 編輯部

 

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