簡報視覺呈現之必要思考

如何更加有效和快速的提升自己的實力是我們首要思考的問題,因為機會從來都不是等來的,要靠你自己去爭取,說的難聽一點就是面子不要靠別人給,要靠自己賺。

我們翻閱了很多的優秀幻燈片,每個人製作的幻燈片都不一樣,曾經我們以為是因為審美不一樣,或者是技法上的差異,簡書上一名幻燈片設計師黃顯浩給了我們答案:同樣一段文案,同一件事物擺出來,一定是源自觀點的理解不同,才造成其呈現的視覺效果不同,往高了說是世界觀和價值觀不同,這與技法無關。

你的價值觀一定來自於你對細節的專注度,並將其無限放大,再加上擼起袖子加油幹的學習態度。

今天人生哥為你梳理了幾個關鍵的專注點,比如思考如何對齊,場景思維的訓練,小動畫的小細節、如何對畫面做減法等等,希望對你的演示提升有幫助,足夠強大到碾壓周圍的大部分同事。人生哥也希望你並不是一個喜歡平平庸庸混日子的人。

我該怎麼做

1.關於細節的專注度——對齊

 

有人說,製作幻燈片很簡單,

幻燈片學會了畫面的對齊方式你就等於會了70%,

再學會瞭如何使用圖片,就等於會了90%,

當你把上述兩樣融匯貫通,其實你的幻燈片水平已經超過了很多人,剩下的就是對於一些專項細節的不斷優化,比如用什麼樣的圖標更合適,配色如何優化,動畫怎麼構建,其實幻燈片真的沒你想的那麼難,難的是如何學會思考。

所以第一小節我們會通過幾個案例,告訴你畫面應該怎麼對齊、和誰對齊,9月12號小米MIX2的發布會幻燈片可以給我們一些答案。如圖:

 

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①兩頁相同的幻燈片,注意右上角和右下角的位置,是小米公司的LOGO,和小米社區,這是一個在每頁幻燈片都會出現的通用標識,你也會發現,無亂畫面怎麼變,畫面頂部和底部都有黑色的遮擋條,這也屬於固定的圖形,通用標識+固定圖形=PPT幻燈片標準模板,無論內容怎麼變,整體的樣式都會圍繞這個固定模板的基礎上變化。

②.此畫面採用左圖右文字方式排布,右側文字標題、正文、選項文字區分明顯,對齊方式等比排列。兩頁幻燈片具有相同的參考線,可你會發現,為什麼兩頁的文字排列不一樣呢?第一頁相比第二頁稍微偏右移動了一些。

其實我們以為拉得是參考線,但這條線嚴格意義上應該算是分割線,用來分割畫面的左右,畫面左側是圖片,右側是排列文字,這條分割線在實際製作幻燈片時是不存在的,它在我們的心裡,指導我們如何放置文字和圖片。

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③PPT最常用到的對齊方式之一就是相對均衡,此種方法就需要我們掌握:明確對齊的參照物。如上圖:基礎模板的樣式還是統一的品牌標識+圖形,圖片選擇了放置在右側偏下的位置,那麼與它相對的方向就成了空白區,這個空白區也就成為了我們最適合放置文字的位置,文字適合放在哪裡?右側的圖片就是它的參照物了,也就形成了一種相對均衡的畫面感。

當你明白了參照物的原理和分割線的理論,我們在回過頭來說幻燈片畫面的邊框和標尺,通常我們製作幻燈片之前會先拉出畫面的標尺。在Keynote打開標尺,快捷鍵為command+R,然後根據標尺先繪製畫面邊距,確定邊框的留白區域。如圖:

Keynote同時也會默認的識別當前需要對齊的對像是否是處於畫面的中心點,它可以輔助我們設計。如圖:

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標尺能夠讓我們更加準確的製作幻燈片,也最常用在網站的設計上,下面我們用幾張PPT來給大家看一下,標尺的作用,如圖:

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從上面的一套幻燈片,我們能看出來,無論圖形、圖片、圖標怎麼變化,始終沿著整齊的標尺放置,學會使用標尺做幻燈片,能讓我們的幻燈片更加規範化。

說到這裡,我想上面的一部分是屬於很枯燥的一個過程,下面我們從實際的案例去分析一下怎麼對齊,和誰對齊?

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上圖是一張標準的產品頁幻燈片,圖片左側排列,文字右側居中排列。那麼我們現在來補全他的分割線。

不夠明顯?再次進行補全,注意下圖最左側的紅線和最右邊的紅線,這兩條線到畫面兩側的距離是相同的,除去這兩塊,其他整體的畫面就剩下了圖片+文字的排版,它屬於是一個整體畫面。 (綠線部分)下面我們將圖片順著中軸線放置在藍色方塊域居中的位置,文字部分在右側的留白區域採用單獨對齊的居中對齊方式。

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那麼這頁幻燈片畫面,文字對齊的參照物是誰?我們來看一下文字部分的距離分配表。

①【綠線部分】為上下區域留白等分。

②【標題】獨立排列。

③【藍線部分】二級文字採用三分排列。

④【紅線部分】金額文字上下參照等分。

點擊查看大圖:

採用居中對齊的方式去製作幻燈片也是常用的對齊方法之一。當你明白這個道理,無論是標準居中方式的幻燈片,還是多內容的幻燈片,你都能得心應手的排版了,但其實也需要我們去動手製作幾頁居中對齊的幻燈片,給你鞏固這個理念。如圖:

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這一頁,我們採用標準居中對齊方式,文字分為兩級,一個是標題文字,一個是二級內容標題,手機的大小三用畫面3分之2的跨度展示,也傾向於0.618的舒適分割比例。文字區整體上面對齊幻燈片頂部邊框,下面對齊手機模型邊界,採用等分對齊。

接下來,我們繼續通過製作來鞏固對齊內容。

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這一次我們不標註分割線和參考線,只保留畫面的中軸線,你的腦中應該浮現,左側的電視到左側邊框的距離=右側電視到右側邊框的距離。慢慢訓練自己的對齊感覺,並熟練這個過程。效果圖如下:

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*注意:你有沒有發現什麼問題?

上面兩張圖標題字+二級文字內容整體上感覺有點偏上了?因為受到底部小圖標的影響,導致整體文字整體向上明顯,所以你就不能再採用標準參照的對齊方式,可以主觀的向下稍稍移動幾個像素的距離,讓文字區域處於視線的中心。如圖:
 

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人生哥用了超多的篇幅向你介紹對齊的方式,就是希望你能從案例中有所體悟,等我們再製作幻燈片的時候,學以致用,對於一些非常規的排版對齊,你就能靈活的上手,如圖:

拿到的文案是你距離成功僅一步之遙,很慶幸找到一張一個人面朝大海的圖片,原圖的海水,不是很有感覺,在右側為它添加了藍色的遮罩,用圓形+線強化了人物的位置到海邊的距離,左側文字排布,添加了裝飾框,讓文字更易於識別。採用三分的對齊構圖,文字使用處於幻燈片中心閱讀區。

另一個案例屬於過程圖,表現BEFORE→AFTER的過程,是多個圖標的等分排列,變化到右側的居中圓形散佈對齊。如圖:

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2.思考場景如何構建

什麼是幻燈片的場景構建?其實這個說法並不是很準確,用白話來說的是當我們搜索圖片,發現沒有任何一個場景能夠滿足我們的需要時,就需要我們自己來合成這個場景,這也十分考驗我們對於文案的理解程度,上一次的方法論我們講瞭如何將兩個不同主題的圖片如何巧妙的融合,在閱讀之前你可以翻看簡單到爆的全圖型幻燈片“遮罩+動畫”技巧。下面我們從一個案例來分析:

我們拿到的文案並梳理後是這樣的:

①標題字:您的家,我的作品

②二級文字:手把手教你做居家軟裝搭配,讓每個愛家的人自在生活

③關鍵詞:色彩搭配、飾品佈景、家居選擇。

製作方式一:用小場景構建

 

完成的思路:

①搜索一張居家場景的飾品,我們選擇了植物小飾品,

②背景我們選擇了一個簡約風的辦公桌一角,兩者結合後營造出居家的小場景。

③背景採用高亮色的灰白,不至於顯得特別色調冷。

④補全文字,並進行分級處理,顏色因為使用整體大環境的白+綠,所以我們選擇了中暗一點的綠色標題字+灰色二級文字,弱化了關鍵詞。

⑤想讓畫面更加靈動一些的感覺,在植物上面放了一隻小蝴蝶。

往往是因為小細節的營造,反而更加具有帶入感,你再自信看一下,左側屬於前景色,右側辦公桌屬於遠處的背景,所以呢,我們要對兩個圖片進行處理,調亮並增加前景的飽和度,弱化遠景的明度和飽和度,這樣可以增加空間感。如圖所示:
 

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製作方式二:用大場景構建

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完成的思路:

①用家中比較常見的裝飾品,完成場景的佈置,如沙發,椅子,裝飾盆景,注意右側地板與立面牆體的關係。

②標題我們選擇了龐門正道的字體,在標題旁邊仿製了一盞燈,將黃色分割圖形寓意為打開燈光的感覺。

③補全文字。

特別需要注意的是,這種方式構建的場景,要求我們對細節的把握很注重,比如透視對不對,光影的方向要統一,椅子下載的素材起初是沒有陰影的,我們要順著來光的方向補全陰影,等等,我們通過實際完成的動畫效果來感受一下這一頁幻燈片完成的過程。如圖:

其實這樣的例子還有很多,比如在【2017三星量子點電競顯示器】中的幻燈片:

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↑↓來自【三星量子點電競顯示屏】製作者:壹個傳媒
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一開始拿到的文件就只有各個角度的顯示器而已,需要製作者自己組合適合的場景,人物搭配,文字排版,背景圖氛圍襯託等等。至於走多遠,終歸源自你對於審美的養成、眼界的提升和反复的練習,缺一不可。

3.動畫【流邏輯】與用戶心理

很多人問我,動畫難麼?我都告訴他們,Keynote做動畫挺難的,因為不像PPT一樣,支持很多動畫插件。但作為一款主題演講工具,其實只要我們把動畫的“流”過程和邏輯思考清楚,其實一些輕動畫完全能夠解決我們面對的問題,為演示增色。

首先,我們要清楚的知道,這一頁的動畫要去解決什麼問題,往往酷炫的動畫解決不了的問題,一個小小的神奇移動就可以解決了。比如我們在蘋果發布會的幻燈片上看到了這樣的一個動畫,說的是iPhone X的上市首發地,第一個是美國,其次是後面的一些城市,我們就可以這樣來表達,如圖:

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↑來自【蘋果發布會】仿製

那麼我們在這兩頁之間添加一個【神奇移動】的特效會是怎樣呢?

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這樣一個簡單的動畫就能解決我們的問題,重點是你要思考,如何用最簡單的動畫解決最根本的需求,以加深用戶的理解。再在比如這一頁關於王者榮耀的幻燈片,如圖:

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可能是圖幅過長的關係,細節上看不清楚,這一頁靜態幻燈片製作思路是:背景層+漸變色遮罩層+半透明的底部人物+前景白描手法的人物強化+最後的圖標文字層。那麼展現這樣的一個場景要賦予它什麼動畫最合適呢?

開始增加動畫效果,一開始人生哥設置的動畫邏輯是按照從左到右的一個出現方式,如圖:

但是我們發現,這並不能更加精準的表現場景的氣勢,如果我們換一種思路呢?我們讓背景的人物中間兩個先出現,鏡頭拉近,再出現兩側的人物,提升幻燈片的縱深感,然後前景的兩個人物使用【滾滑】動畫,賦予人物氣勢,左側的沿著【從右至左】進入,右側的人物沿著【從左至右】進入,瞬間提升人物的“鋒芒”,最後圖標文字使用【縮放(大)】動畫縮小進入場景,增加代入感。效果如圖:

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你可以自己對比一下,哪個更有氣勢和縱深。

分享給你這樣的一個案例是希望你明白動畫如何更加的契合場景和氛圍的營造,如果說你理解稍微有一些難度的話,那麼下面的這個案例你就可以跳過了。這一頁幻燈片,我們的概念是用動畫為產品賦能,思考的是如何與現實結合。靜態圖如下:

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基於我們對於文案的理解,著重表現的是充電的過程,和降低了多少功耗,而動畫就要完成這個過程。實現思路:

①給充電寶用動畫營造正在充電的感覺,我們畫了一個小綠圈,並設置了【閃爍】動畫。

②降低功耗的部分,我們製作了一個從0%開始-70%結束的動畫。如何實現如圖:

個位數添加豎向的0-9的數值過度,複製6次,十位數數值添加豎向0-7的過度,

給這兩個數值加入【向上移動】的動畫。同時,添加兩個遮擋層,仿製底部的數值移動漏出來。最終效果如圖:

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我們可以看到,充電寶在充電ING,功耗一直在降低。

4.【輕裝飾】比【重裝修】

更注重細節尺度

充滿裝飾元素的幻燈片其實蠻好做的,但如果想讓畫面變得更“輕”,更“極致”一定是一個技術活,這需要你掌握豐富的幻燈片製作技法,對於文案內容良好的理解和梳理。很多幻燈片定制設計師都喜歡用戶交給他一張白紙,因為這樣可以對全局的幻燈片有一個把控,從0到1一個創造的過程,而從1到2雖然是一個昇華的過程,但一定程度上會制約設計師的想法。當你懂得越來越多!

風格上其實越來越難把控!焦慮和徘徊在畫面如何出彩或者是依附中庸,曾經也有一段時間,人生哥是拒絕做幻燈片的!選擇成了我最大的問題,但當我們沉浸下來,回歸幻燈片的本質,其實一切最簡單最直觀的表達,才最與演講者所契合!比如 簡書作者【黃顯浩】的一些作品:

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你會發現,往往繁重的表現技法,不如簡潔的畫面更加出彩,但並不是隨意的擺放,他們都有著良好的配色,嚴謹的對齊方式,迎合邏輯傳達的動畫組合。有的物體沒有陰影,需要我們自己遵循光照去給它添加陰影。再在比如9月13日的蘋果發布會,如圖:

↑來自【蘋果2017發布會】仿製

畫面更加簡潔和輕爽。我們遵循一開始講到的,對齊原則,文字左對齊,左側圖形在左側區域居中對齊。怎麼會不好看呢?
 

↑標註圖丨還原圖↓

同時讓畫面更輕有很多種方式,比如說:一行文字+一張符合文案內容的精準圖片。或者是用最簡潔的點、線營造氛圍,改變這一定是一個慢慢積累的過程。如圖:

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另外,動畫其實也無需重裝飾,比如這一頁的產品頁,我們有了很好的配色和排版,用輕動畫輔助文案的不足,我們只需要添加一個【移入】和【移出】的動畫就能完成這個充電寶有2種配色的文案傳達。如圖:

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↑靜態圖丨動態圖↓
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需要我們注意的無非就是在實現的時候,別忘記在動畫的顯示區域添加與背景色相同的遮罩層,否則產品的消失和出現會顯得特別生硬。如圖:

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正因為【輕】,所以才需要你反复的推敲。下圖的二級要使用什麼樣的動畫,才能增加縱深感?我們來看靜態圖。

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這一頁就是簡簡單單的文字+圖片的組合,但是細節的問題你有沒有思考過?並沒有使用純白色的背景,而是拉了一個從白到灰的漸變,在物體的部分背景暗下來,這樣更加能夠突出藍牙耳機的純淨感,也更加立體。那麼我們的動畫設置就圍繞這個感覺來營造縱深感,如圖:

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實現方式:讓耳機從後到前的出現,隨後再增加背景層底部音符。這樣的表現手法還有,如圖:

最後一點,動畫可以更【輕】,但邏輯一定要維持嚴密,我們先來看一下流程圖,如圖:

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在這個動畫完成的過程中,我們要說明的一個過程是:2016年房價排名第一深圳,2017年上半年變成了北京,而成都上升到了第八位,即將追平蘇州。

所以我們採用了這樣的一個動畫流程:

①全圖型展示深圳,圖片遮罩處理強化文字

②添加頁面過度【神奇移動】動畫,完成全國前七名的對比,對深圳進行文字加粗的強化。

③北京換成第一名,成都進入前八名,依舊使用【神奇移動】動畫。

最終實現的效果如下圖:

當然,也有一些小動畫的做法,我們沒有講到,比如心率該如何動起來?比如,圖片如何切換更酷,等等。

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以上便是這一期的全部內容,希望你喜歡,
最後,讓我們領略一下,
2017年蘋果發布會的快閃視頻。

我是人生哥!

生在這個時代,我也曾為ppt而焦慮!

希望我們都能學會如何思考。

我們下週一見。

 

本文作者:人生哥 Keynote 研究所

原文出自:成為幻燈片高手的必要思考

責任編輯:BFA 簡報小聚 編輯部

 

簡報小聚 #35 2018 年 6 月聚會

6 月 14 日|職人簡報交流聚會

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #邏輯結構 #視覺設計 #訊息溝通 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。