那些價值十萬的投影片是如何構建邏輯的

想做好投影片,就必須充當好三個角色:編劇、導演和演員。

(本文由 雅客先生 微信公眾號 授權 BFA 簡報小聚發布)

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想做好投影片,就必須充當好三個角色:編劇導演演員

導演,就是思考投影片怎麼去呈現,演員就是投影片的演講者,而編劇,則是投影片的文案策劃。這三者共同支撐起投影片從製作到演示的整個流程。

而在這三者當中,編劇的作用尤為重要,沒有一個好的劇本、故事,即便有再好的導演和演員,影片也難以出彩。

今天,我們就一起來探討一下,如何做好一個投影片的編劇。

 


一、基於目標設定主題

投影片作為資訊的載體,從本質上來看,它乃是一個溝通工具。而溝通的目的,主要分為分享資訊、將觀點植入對方心中、把衝突變為合作、呼籲行動等

在一開始,你就要確定好這場溝通的目的,是分享資訊,如「時間的朋友跨年演講」還是呼籲行動,如「穹頂之下」。

接著,盡可能地去瞭解你要溝通的對象是怎樣的一群人,比如他們的年齡、學歷、生活背景、喜好。
 

對他們越瞭解,溝通起來就會越順利。

之後,根據你的目標設定本次溝通的主題。 主題剛出來的時候,大多時候都是比較平淡的,如果想讓別人記住,還需要進行包裝。

包裝的方法有三種,一是直指人群,二是運用資料,三是利用符號

 

■ 直指人群

原本主題:《公眾號排版手冊》
修改之後:《新媒體編輯福音!公眾號排版手冊出爐》

 

■ 運用資料

原本主題:《投影片排版方法》
修改之後:《投影片高手都在用的36種排版套路》


■ 運用符號

原本主題:《運營方法》
修改之後:《連馬雲都忍不住點贊的淘寶運營秘笈》

 

當然,你也可以把上面提到的三種方法組合起來一起使用,出來的效果會更加好。

 

■ 組合使用

原本主題:《團隊建設的36條軍規》
修改之後:《揭秘:BAT公司都在使用這36條軍規建設團隊》

 

以上只是給大家隨便舉幾個例子,大家可能覺得太過於標題黨了,但如果你的內容好的話,就不怕標題黨。

畢竟我們都會被有吸引力的主題吸引,恰當地包裝一下,給觀眾留有一個期待的空間,對我們接下來的展示也是非常有利的!

 


二、設計有吸引力的序言

有了一個好的主題之後,在序言部分,我們就要運用一些方法,持續地吸引他人的注意力。

常用的一種敘述結構就是:情景(S- 衝突(C- 疑問(Q

 

S:situation(情景),由大家都熟悉的的情景,事實引入。

C:complication(衝突),但是實際情況往往和我們的要求有衝突。

Q:question(疑問),怎麼辦?

下面我給大家舉個例子:

 

S:我們一直在進行項目A的研發。

C:目前我們只完成了20%,離完成計畫還差80%

Q:怎麼把剩下的進度在規定時間內完成?


然後在正文部分,就是對上面提出問題的一個回答。

這種敘事的方法並不少見,柴靜在進行《穹頂之下》公開演講中,就是運用到了這種敘事方式。

 

使用這種敘事方法,就能即吊住別人的胃口,又能很有邏輯地把一個故事敘述完整。

如果你要做一份商務彙報投影片,那這種敘事方法,就一定不能錯過。

 


三、縱向結構分層次

縱向結構分層次,就是要求你從中心主題出發,然後通過提問的方式,思考主題之下包含了哪些資訊,每個資訊下面又可以怎樣細分。

 

還是以剛才提到的背景為例,項目A接近交付時間,目前只完成了20%,剩下的80%如何在約定時間內完成。

通過思考,你發現可以通過增添機器或者增加人手兩種方法來完成目標。

先從增添機器來說:廠家B有一個工廠,他們閒置不用,挺浪費資源的,答應可以租給我們使用。

另外,我們廠的工人都熟悉機器的操作,很快就能上手。有了機器,就能提升70%的工作效率。

 

至於人手方面:工廠C倒閉,一批工人下崗,找不到工作,我們可以為他們提供工作崗位,幫我們完成任務。

另外,這批工人工作經驗豐富,一個師傅可以頂我們三個人,雇傭他們過來,也能提升工作效率。

 

在梳理這些答案的時候,要注意兩點。

其一是要站在對方的角度去思考,對方可能會提出什麼問題,你怎麼回答;其二是通過 5 個 W 和 2 個 H 的提問方式,確保問題被全面覆蓋

 

橫向結構選順序

橫向結構有兩種模式,一種是演繹推理,通常表現為一個大前提、小前提共同推導出一個結論的形式。

比如說,我們都知道鳥會飛,這是毋容置疑的,假如我是鳥的話,那麼我也會飛。從而推導出:我會飛這個結論。

 

歸納推理通常表現為由若干個具有相同屬性的思想推導出一個上層意思的過程。

比如說:小明在校期間每年成績都是全校第一,在校運動會上獲得了多項金牌,每到假期就去當義工。

從以上的事件當中,我們可以歸納出小明是一個品學兼有的三好青年。


以上兩種結構,要根據具體的需要來進行選擇。

如果你的演講是傾向於說服別人的,那麼使用演繹推理是最合適的。如果你的演講是傾向於提供解決方案的,那麼歸納推理就更為合適。

 

 

四、包裝觀點的幾個方法

為了讓你的觀點更容易被別人接受,我們需要運用一些方法,來增強我們的說服力,方法主要有以下幾種。
 

1.移情

當你想要說明某件事情發展到怎樣的一個程度的時候,可以使用移情的方法,通過列舉自己的切身經歷和感受,從而感染現場的聽眾

比如,柴靜在講述霧霾事件帶來的危害的時候,就列舉了自己女兒的遭遇。因為沒有比自己親身經歷過的事,更能打動和吸引別人了。

 

2.列數字

資料是客觀評價一件事情好與壞的重要依據,如果你的論點有大量的資料來支撐,那麼從資訊的可信度來說,都會大大地增加不少。

同樣以《穹頂之下》為例,柴靜在說霧霾中包含的一種最強的致癌物質,它比國家標準值超出24倍。

通過資料的說明,觀眾就能意識到問題的嚴重程度,從而喚起他人的重視。


3.引用

引用也是在增強自己觀點時常用的一種手法,通過引述一些名人或經典作品的語錄,可以增強表達的說服力,同時也能讓別人容易記憶

比如,老羅在堅果Pro手機發佈會上,為了讓別人記住「漂亮得不像實力派」,引用了多位名人的經歷,並做成海報。

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這樣一來既行銷了自己的賣點,讓別人記憶深刻。二來通過引用名人的經歷,也顯得整段演講大氣,逼格十足。

 

4.類比

類比,是將我們原本陌生的事物,與我們所熟悉的事物進行類比,從而讓我們在熟悉的事物中,接納新的事物。

比如,在TED的一期演講《你有拖延症嗎?》當中,演說者為了讓聽眾深入淺出地瞭解拖延症產生時我們的大腦在發生什麼。

就引入了一隻及時行樂的猴子和一位理性人的角色,來向聽眾演繹兩個角色之間的矛盾和衝突的趣聞,讓我們瞭解大腦在發生什麼。

這場演講真的非常棒,推薦大家有時間的時候去看一下。

 

同樣的例子,還有賈伯斯在推出 Iphone 第一代手機的時候,先通過介紹大家所熟悉的IPod、Phone、Internet。

再介紹 Iphone 手機同時包含這三個東西,這樣就能讓你更容易接受和理解這個新產品,從而產生“哇!好棒”的感覺。

 

5.圖表

有了資料,那麼圖表就必不可少。圖表是視覺化呈現資料變化趨勢或占比的重要工具,通過圖表,可以增強表達的說服力。

無論是一些學術性的演講,還是一些大型的產品發佈會,或是一些小型的工作彙報,都可以見到它的身影。
 

以上就是本周要和大家分享的內容,如果你對這方面感興趣,推薦閱讀《結構化思考力》、《金字塔原理》、《麥肯錫教我的寫作武器》。

另外,建議大家在做投影片之前,先用思維導圖理清一下思路,再用Word文檔描述出來,再進行投影片的製作,思維會更加清晰。

 

本文出處: 雅客先生

原來連結:那些价值十万的PPT是如何构建逻辑的

責任編輯:BFA 簡報小聚 編輯部