寫給簡報做不完的夥伴-簡報排版技巧(下)

建議閱讀:寫給簡報做不完的夥伴-簡報排版技巧(上)

Hello,我是Samuel(高玉璁),呃…是一位的 iOS 工程師;由於近期工作、個人專案的部分有些繁忙(根本忙翻);加上實在不太想寫什麼大補帖系列的內容,文章的產出速度可能會有點緩慢,還請各位夥伴見諒🙏,如果喜歡這篇文章,或者內容對你有任何的幫助,請不要吝嗇按下 Clap 給小弟一點動力吧 XD。

對於簡報排版有了基礎的概念之後,在簡報排版技巧(下)這篇文章中,我會和各位夥伴聊聊另外四個重點:

  1. 排版小補充
  2. 如何選擇顏色?
  3. 如何選擇圖片?
  4. 關於字型那點事情(待完整補充)

 

排版小補充

首先,我們先來複習一下上一篇和各位分享的格點系統(Grid System),在這邊的練習裡面我們來試著增加一點變化;相信各位透過相同的排版概念 →「區塊對齊格線/格線中點,文字段落同樣對齊格線」,應該可以輕鬆的拉出如下圖的排版…吧?不行的快回去上篇練習(推),這個部分沒有一定要照著底下這張範例來嘗試,各位可以自由發揮喔!

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在完成類似上圖的基本版面規劃後,我們就可以開始把從 Unsplash 找到的高質感照片,搭配文字內容擺放到投影片裡面;由於選擇的照片本身的明度較高,除了向日葵的黃以外大部分的是白色的色調為主,為了不搶走照片的風采,在底色上我選擇#EDF6FF這個明度高、彩度低的藍色(也可以是粉色、黃色);同時為了符合照片以及底色的基調,這邊我選擇使用襯線字型 Nanum Myeongjo 來進行搭配 (選用正確的襯線字通常可以幫助帶給人們一種高格調的感覺)→

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如果是中文的話可以使用像是宋體的字型 →

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到這邊各位可能會感覺版面還有點空虛,讓我們來加上一點視覺上的輔助線和輔助色塊來豐富版面的內容吧!依據同樣的格線系統,我們可以在畫面上加入頁碼,輔助線還有輔助色塊等三個內容,原則上擺放的位置以空白的空間為主,來避免多項元件排版處理不當反而導致雜亂感增加的狀況:

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最後完成的投影片如下 →

其實啊,你會慢慢的發現大部分的市售模板(尤其是國外的),其實都是在一定規則的基礎下進行各種元件位置的擺放,調整區塊的組合等等,最後再加上幾張『好像很厲害』的圖片,呃…不過實際上的簡報通常不會有這麼美的圖片你說是吧(笑)。


如何選擇顏色?

談到顏色的選擇,其實各位只要在 Google 隨便搜尋配色、簡報配色知欸的關鍵字,應該就可以找到滿坑滿谷的文章,這些文章裡面大概有九成都在跟你講什麼互補色,相對色,相似色這些色彩學的專有名詞;呃…不能說這些知識沒有用,但是對一個剛起步、或者非設計領域的人來講,不得不說它們真的很難用、很難用、很難用(說三次),畢竟對大部分的夥伴來說,就只是想要配個好看的顏色麻。

在開始說明之前,我們要先理解的是配色這件事情「真的沒有絕對」,每個人對於顏色的喜好也不盡相同,事實上在這個世界上也沒有一個公式可以告訴你現在要選什麼顏色才是絕對正確的(攤手),設計師能做的通常就是根據自身的經驗、研究的結果去選出一個最接近正確的可能性。

但如果你是一個完完全全的新手,讓我們先忘記剛剛那些東西,在顏色的選擇上面先掌握三個基本的原則:

  1. 除非有特殊的考量,盡可能不要使用正黑色在你的簡報畫面上
  2. 不要輕易的使用高飽和度的色彩
  3. 確認整體視覺的協調性,但注意不要「過於相同」

這三個原則很基本,但是你會發現有超過一半以上的簡報會有這三個問題;以下面這份簡報為例,內容、排版和圖片都相當精緻,但是由於配色對比不夠強烈,乍看之下有些「過於相同」,一但簡報的時間拉長…其實很容易帶給觀眾一種昏昏欲睡的感覺。

Google

Google

以小弟這次出去上課的簡報來說,由於在這次示範的簡報中會有大量的圖片,我一開始的目標是希望「挑選一個跟圖片相性極佳,不會破壞圖片視覺感受的顏色」,換句話說就是不要過度搶眼,能夠妥善地發揮輔助價值的顏色;我先很隨性的從檢色器挑了幾個符合我今天心情的顏色(不要懷疑,開心的挑就好😏);在開始選擇之前,各位需要先瞭解一下關於彩度、明度和色相的在檢色器上面的調整基準:

彩度代表的是色彩的純度,各位從下圖可以發現彩度過低的色彩很容易變得死氣沈沈,不具吸引力的問題,相反的彩度過高的色彩則容易造成過度突出,搶走其他元件視覺重量的問題:

至於下圖的明度代表的則是色彩亮暗的程度,每個顏色有不同的建議明度範圍,在白色或者黑色的背景上有會有不同的考量;這個部分會等之後的文章在整理出來給各位!

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建議各位夥伴可以先從明度、彩度類似的顏色開始比較,同時在剛開始嘗試時可以先避免明度/彩度過高或者過低的狀況,如此一來也能夠降低在選擇上可能會影響你判斷的因素;當顏色被實際運用在簡報裡面時,其實常常會根據最後選定的顏色進行調亮、調暗、增加飽和度等等的動作,並分別運用在像是「文字可能需要加深」、「註解可能需要調淡」等不同的狀況,因此你所選定的顏色其實在接下來的過程中都會再度被微調,不用一開始就把自己綁死在一個過重或是過輕的顏色上面。以這份簡報為例,我剛開始選擇了下圖這三種顏色,彼此之間在視覺上看起來的重量是接近的:

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補充(如果已經選擇完的夥伴就可以跳過這邊啦xD):

如果完全沒有靈感的話,就到 Color Hunt 上面去晃一會吧,隨便從上面挑兩三組你喜歡的配色,把他們排在一起,然後調整彼此之間的視覺重量:

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例如…我選擇了底下這三組顏色,並分別挑出兩個裡面我喜歡的色彩:

在六個顏色中,考慮到簡報文字內容的呈現,太輕的顏色會無法在畫面上適當的被投影出來,太重的顏色做為主色容易影響其他視覺元件的平衡,刪除掉兩個偏輕(綠、黃)和偏重(紅)等三個顏色後,我再微調了紫色的明度跟彩度(明度往上調一點,彩度往下調一點),就剩下三個選擇留給你囉。喂,講到這邊大家應該都可以動手找出自己需要的選擇了吧!

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在整理出3, 4個你喜歡的顏色之後,接下來…

還等什麼?趕快丟上去你在前面學的版型(如果有放好內容的更棒)上面看一下實際的感覺啊!

以我個人的感受而言,透過上面兩張圖片的比較,我會選擇金色作為這份簡報的視覺主色,另外兩者的和諧度在文字的運用上,其實明顯的比金色來得差一些,再加上因為以前從來沒有嘗試過金色的簡報排版…我就果斷的選擇了金色(逃) ;喂,由於現在 Hero Image 風格當道,大部分的簡報都是以「圖片或者照片」為主的版面設計,這時候色彩的選擇就務必要和圖片搭配得宜;如果圖片的色彩豐富,你就選擇和圖片較為類似的顏色,如果簡報裡面充滿各種不一樣顏色的圖片,你就選擇重複性最高的顏色,那如果圖片的色彩單調,就要看你的圖片本身是否重要?重要的話那肯定不能搶了圖片的風采,不重要的話就用高彩度的文字來吸引觀眾的目光吧!

主色的選擇很重要,但搭配主色的其他顏色們對於確保整體視覺的協調性更是重要,以我個人而言,不管是做介面還是做簡報通常都會搭配一個很淺的背景色來使用,以這次的案例來說就是#F2F2F2這個顏色,淺色的背景其實可以很容易的被用來填補視覺上的空缺,至於這個淺色要不要是灰色倒是沒有絕對,你可以選一個很淺的黃、很淺的綠或是很淺的藍來進行搭配,同樣可以透過將圖片擺放到這個背景色上面,看看感覺來做出決定。

另外,在每一組的簡報裡面,通常會有另外一個相當重要的元素:「警告色」;警告色通常被用來表達錯誤的案例或者加重文字視覺的呈現,在選擇的時候其實也是相同的概念,透過相似彩度、明度的調整,我們可以選出一個如下圖,和主色搭配的紅色,嗯…看起來滿和諧的。

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但是各位看到在 Style Guideline 上面的紅色其實並不是這個紅色的原因是什麼呢?原因是…這個紅色作為文字強調的效果實在不夠好,各位可以看看下面這張簡報:

原先的紅色

原先的紅色

也因為這個因素,我刻意的調高了紅色的飽和度跟降低了明度,讓顏色的視覺感受更加強烈:

調整過的紅色

調整過的紅色

由於圖片很小的關係感受到的差異可能沒有那麼大,但實際投影放大之後看起來就是完全不一樣的感受!到這邊,各位透過背景色、主色和警告色這幾項選擇,我們就能夠整理出底下的 Color Guideline 作為接下來製作簡報的依據囉!

其實基本的色彩選擇就是這麼簡單,當然…色彩背後其實有著相當複雜的理論、研究去探討…各種我其實說不太出來的東西(跪),在這邊我們就先不多提啦!更多和色彩相關的內容其實在之前文章中就有提過囉!想要理解更多色彩的運用歡迎參考「寫給不是設計師的漸層配色:(上)」這篇文章😏

同時私心推薦一個我超喜歡的設計工作室∆ Studio — JQ ∆,他們的用色夠飽和同時又充滿了視覺張力。


如何選擇圖片?

除了你預定使用的圖片素材之外(相關的數據報表,公司的Logo),照片的部分我主要會在 UnsplashFindA.Photo 這兩個平台上尋找需要的素材,如果懶得去背的話,PNG images 上面有各種已經幫你去完背的素材;至於向量的素材,如果是 icon 的話通常會在 flaticon 上面尋找,圖像或插圖的部分則會在 freepik 上面搜尋;當然,如果希望能更加彈性的運用向量素材,就需要各位夥伴本身有一點點操作 illustrator 或者 Sketch 的基礎,使用起來才會更加得心應手。

下面這張圖片是這次課程簡報封面使用的圖片;透過組合和重新繪製 freepik 上面的素材,就能進一步做出符合簡報內容需求的素材。

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在開始選擇照片/素材之前,有一點要和各位夥伴強調的是「不要為圖而選圖」,我知道在這些資源網站上面每張照片看起來都美美的,好像很有加分的效果,呃…小弟每次逛這些網站就是不停的用Pinterest 去 pin 和不停的Download下載(誤);但…要記得我們是來做簡報不是來做攝影集的,不管照片在怎麼樣吸引人,都不應該超過你個人表現的價值啊(握拳)。

在這篇文章裡面我不會教你如何畫圖或是如何改圖,如果講那些的話可能需要寫不知道多少篇的文章,如果哪天我不小心發財了我就會開始來認真的規劃啦😂;在這邊,我們還是先來聊聊版面中的照片排版和影像色彩有什麼需要特別注意的細節,畢竟…你在網路上找到的素材來自世界各地,肯定不會像下面這張圖片裡面一樣這麼協調:

即使你已經刻意選擇顏色、視覺相近的照片,在大部分的狀況下還是會像下面這張簡報一樣照片有亮有暗、飽和度不均勻的情形…真的 hen 難看。

調整前

調整前

當然,你可以透過尋找「相同攝影師」的作品來避免這樣的問題,但大多數的情況下…其實真的很難避免;通常遇到這樣的狀況,我們的第一個目標就是讓照片彼此之間的落差不要太大,換句話說就是照片的亮度和色彩的重量要盡可能的一致 → 透過簡易的修圖( Sketch 上的 Color adjust 功能或者 Keynote 的影像調整器都可以達到相同的效果)。

Sketch 的 Color Adjust

Sketch 的 Color Adjust

Keynote 的影像調整器

Keynote 的影像調整器

我把顏色的目標定為右下角那張照片,和右下角的圖片相比,很明顯的左上角的圖片偏暗,同時色彩飽和度偏低;我們就先把第一張圖片的亮度(Brightness)和飽和度(Saturation)都調高,這邊我還有另外拉高圖片的對比(Contrast)來增加一點照片整體的銳利度。

數值大約如下:

緊接著我再來調整第二張圖片,基本上第二張圖片有著和第一張圖片相同的問題,但是飽和度的不夠已經差不多足夠囉,在調整上面我就只調整了亮度和對比兩項數值。

調整後

調整後

基本上我的每一張投影片都會歷經一次這樣調亮調暗,調整對比甚至是調整顏色(Hue)的過程,各位夥伴可能因為時間或者工具的關係沒有辦法透過 Photoshop 進行大幅度的修改,但是不管是 Sketch 還是 Keynote 本身的影像調整工具,其實已經可以處理大部分的狀況囉。

還沒結束!在大多數的狀況下,我們都會需要裁切圖片來滿足我們版面的需求;在沒有調整前,我們通常就是把圖片丟到裁切的範圍裡面就結束這回合,但…通常我在處理圖片的時候會額外在注意幾個小重點:

  1. 留白的一致性
  2. 做出一些對比/活潑的感受
  3. 視覺的重點

以下圖為例,四張圖片的顏色在調整後看起來已經相當協調,但是右上角那張圖片的主體似乎有點過於明顯 ,整體似乎有點過於平淡 →

考慮到上述兩個因素,我調整了上面兩張圖片的擺放位置,讓左邊的圖片多出小船這個元素來讓畫面更加活潑,讓右邊的圖片放出更多留白的空間,降低建築物的突兀感。

再來看看底下這個案例,我相信不用多說…大家應該都會意識到海龜的頭不見了(誤),不是啦,是這張圖片的擺放位置肯定問題:

一但圖片有足夠的空間去表現,我們就要盡可能地確保留白的範圍,這樣才不會帶給聽眾太強烈的壓迫感,也比較不容易讓版面趨於雜亂;透過適度的留白,我們可以在調整海龜大小的同時,讓海洋的部分佔據較多的空間 →

同時我們可以調整海龜朝向的位置為文字標題的位置 →

就是那個眼神

就是那個眼神

這樣的版面規劃能夠讓簡報的視覺整體更加舒適,聽眾也會跟著圖片(海龜)的視線看向你的標題,提升投影片本身的張力。

當然,圖片的調整和規劃其實都是因人而異的,每個人的視覺感受不一定會相同,在這邊和各位分享的內容也不一定正確;在看過大量的作品/簡報後,相信各位都會慢慢找出自己的簡報風格,在調整各項視覺元件時也會更有規劃,更加的快速。

 

關於字型那點事(待補)

其實關於字型的部分,有滿多的內容想和大家聊聊的;由於小弟很喜歡各種字型的排版,有事沒事就會東看看西看看,整理類似下圖這樣的內容,覺得適合標題的字體、適合副標題或者適合敘述的字型(笑)

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之前在讀完小林章大師一系列的書籍(字型散步、歐文字型)時,也會整理像是下面的筆記,來加深自己的記憶,或者作為一些快速的參考;呃…不要理我後面那些有點蠢的註解xDDD

中文的部分:

簡單來說,字型的選擇有一些基本的原則,在基本原則滿足的條件底下,如何做出一個好的搭配就是看設計者的功力了(超不負責任),但…大家可以放心,基本上能用來製作中文簡報的選擇其實沒有很多,盡量不要用新細明體和標楷體你就已經成功一半了(笑),簡報的部分建議可以參考這篇字體大哉問的文章,如果有需要相關的內容也可以直接跟我索取喔。


那…到這邊我們就暫時先告一個段落吧,對於文章的內容如果有任何疑惑或者建議都歡迎直接透過 Facebook 和我聯繫喔:),畢竟 Medium 的 Response 系統真的是有夠爛的🙄。

 

工商時間

這段時間和幾位很棒的夥伴 Simon, Shou, Yalan, Jack 共同開發 Kapi 找咖啡(還在這?快去幫我們按讚啦),希望能夠找出來自台灣各地的咖啡店提供給所有的咖啡愛好者,近期也有新的神秘夥伴加入我們的行列😎;另外,也和 Money、Gwynne 開始計畫 The Cosign Studio 這個團隊,預計在不久的將來我們就會開始一系列原則上免費的分享、創業、工作坊和交朋友的活動(笑);初步規劃的內容包含像是 UI/UX/開發者圈的經驗分享,工作流程;或者是帶著設計師從零開始的切版(Coding)或者帶著工程師從零開始的介面設計工作坊等等,有興趣或者想一起玩桌遊的夥伴都可以加個朋友或是持續注意我們的資訊喔🎉🎉

 

原文作者:Samuel

本文出自:寫給簡報做不完的夥伴-簡報排版技巧(下)

責任編輯:BFA 簡報小聚 編輯部

 

 

簡報小聚 #27 2017 年 10 月聚會

10 月 19 日 |服務中溝通

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #邏輯結構 #視覺設計 #訊息溝通 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。